一、本部前於114年10月17日以臺教高(二)字第1140100956號函（諒達）調查各大專校院新生包寄送情形，旨在瞭解各校於寄送作業中對學生個人資料之利用方式與個資保護現況，先予說明。
二、關於新生包寄送，如屬學生會會務推廣相關事項，於《大學法》第33條規定之法定職掌及必要範圍內，學校應予以協助提供學生會會員聯繫資訊；惟於處理與利用學生個人資料時，仍應確實恪遵本部114年6月20日臺教資通字第1140065023號函（諒達）意旨，切實落實個資法之保護規範，個人資料之利用，應於原蒐集特定目的之必要範圍內為之，並應落實個人資料最小化原則。
三、學校利用新生個人資料寄送新生包，涉及商業宣傳或廣告資訊者，應於寄送前依相關規定告知當事人，並取得必要之同意後，始得為之。建議相關作法如下：
(一)學校應依學生會之需求，視實際作業情形，協助取得新生個人資料利用之同意；必要時，得於新生報到等相關程序中，增列個人資料利用之告知及同意事項。
(二)學生會為推動會務及服務學生，提供新生所需之校園資訊、商業優惠或廠商採購資訊等，經學生會審查、篩選及彙整後，以QR Code或網路平臺連結等方式，供新生自主選擇瀏覽者，學校基於《大學法》第33條或《專科學校法》相關規定所定輔導學生會之職責，應依學生會需求，協助將前開資訊或連結納入新生包，或採其他適當方式提供新生。
四、如對上述作法有疑義，請洽教育部青年發展署（電話：02-7736-5235）。